Подпишитесь на новости

14.08.2023
Важное о встречах и протоколах
Как структурировать протоколы встреч?
Как сгруппировать поручения по тематикам и проектам?
Как сформировать отчет об исполнении поручений к ближайшей встрече?
Ответы и возможности вы найдете в нашем новом приложении Meety
Важное о встречах и протоколах
Очень часто встречи заканчиваются тем, что организатор встречи или его ассистент рассылают по электронной почте тезисы и договоренности с поручениями.
С одной стороны это быстро и легко, но как быть, когда в день у вас запланировано участие в 5-10 встречах или онлайн-созвонов?
В этом случае:
  • вы начинаете просматривать почту в Outlook или аналогичном ПО на предмет поиска встречи и повестки,
  • находить поручения и ответственных за их исполнение (порой сроки отсутствуют),
  • связываться с исполнителями поручений на предмет статуса исполнения 
  • собирать повторные встречи
Эти итерации достаточно энергозатратны, особенно когда в рамках одного проекта проходят десятки встреч с различным составом участников исходя из направления работ, а встречи проходят на регулярной основе и нужно не забыть детали.

И многие даже не подозревают, насколько быстро и легко все можно исправить

Как появилось приложение "Meety"

Скажу честно с Outlook мы прилично намаялись, потому как встреч у нас в среднем по 8-9 в день.
Это большое количество участников: разработчики, партнеры, поставщики компонент, клиенты, юристы и многие другие "участники регаты".
В конце концов структурировать встречи оказалось не так и сложно, т.к у любой встречи присутствуют:
  • Дата, время
  • Тема
  • Место
  • Повестка
  • Состав участников
  • Текст договоренностей
  • Поручения
  • Состав исполнителей поручений
И кстати, говоря об исполнителях поручений, в почтовых клиентах типа Outlook попросту отсутствует структура как таковая с ФИО, сроками, поручениями

Таким образом, все прекрасно ложится в стройную структуру данных. 
Дальше мы засучили рукава и создали Meety

Опыт применения

  • Первая версия "Meety" была разработана в начале лета 2023 и называлась "Мои протоколы". Далее мы передали ее в тестовое пользование нашей тестовой группе, а это аналитики и консультанты крупных консалтинговых компаний. Стоит ли говорить, что мы сами стали использовать это приложение в своей работе.
  • Приложение не корпоративное, а однопользовательское. Каждый ведет протокол встреч, где он является или организатором или главным участником.
  • Несмотря на то, что изначально мы озаботились максимально минимизировать трудоемкость ввода данных за счет постепенного накапливания статистики ввода, нам все-таки было что доработать и обратная связь от тестовой группы дала нам множество рекомендаций что можно улучшить.
  • В последствии был реализован ряд улучшений, а приложение получило название Meety и стало работать на 3-х языках.
На текущий момент рискнем утверждать, что продукт как минимум стоит попробовать в демо режиме, а там уже по приобретению, как ваше сердце отзовется.

Приятной работы!


Мы на RUTUBE
Друзья, мы в процессе переезда на RUTUBE
В первую очередь переносится обучающий контент
16.08.2024
Мы запустили в работу новый сервис
В День Космонавтики мы запустили новый онлайн-сервис КС мастер. Если вы хотите бесплатно его попробовать: зарегистрируйтесь, и активируйте его с помощью промо-кода "ПОЕХАЛИ"
12.04.2024
Приближается Новый год!
В преддверии Нового Года и Рождества, решили поднять вам немного настроение.
Предлагаем небольшую подборку новогодних историй...
22.12.2023
Как понять приемлемость темпа выполнения работ на объекте
Понимание темпа работ позволяет спрогнозировать сроки, оценить риски и принять своевременные или превентивные управленческие меры. Как определить темп и спрогнозировать сроки? Читайте продолжение...
04.06.2023