Для учета электроных договорных документов выделен специальный журнал, который в значительной мере облегчает навигацию и поиск необходимого документа.
В договоре указываются базовые параметры сделки. Возможно прикрепление сканов оригиналов договорной документации, приложений, спецификаций.
Для этого выполняется загрузка соответствующих файлов непосредственно в хранилище документов системы Стройбизнес.
Локальные сметы
После создания договора выполняется создание локальной сметы и привязка ее к договору с заказчиком, а также к объекту строительства.
На практике локальные сметы формируются в сметном программном обеспечении и загружаются в готовом виде в Стройбизнес.
Существует возможность группового импорта любого количества смет. Это может быть актуально, например, тогда, когда в ОСР на каждый объект строительства приходится по несколько смет.
Механизм множественного импорта позволяет максимально минимизировать ручной ввод готовых смет в систему Стройбизнес.
Планы поставок
План поставок сгруппирован (по умолчанию) таким образом, чтобы пользователь видел иерархию, которая начинается с локальной сметы, продолжается подгруппами в виде работ и завершается позициями для закупки (материалы или услуги).
В результате автоматического формирования план поставок подобен плану производства, однако с обратным хронологическим смещением, параметры которого можно изменять. Это необходимо для гарантирования своевременности доставки материальных ресурсов на производственный участок.
Предусмотрена возможность редактирования плановых дат начала и завершения поставки для любых позиций плана поставок.