Navigation:  Планирование управления проектами >

План производства работ

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Общие сведения

 

Графики производства работ имеет иерархическую структуру в виде дерева, где на верхнем уровне находится наименование локальной сметы, затем в иерархии ниже выводится список разделов, а затем уже следуют расценки (работы).

Ресурсы в план производства работ не выводятся.

 

В основе работы с планом лежат базовые механизмы работы с иерархией работ, зависимостями, заданиями ограничений и пр.

 

 

С чего начать

 

Откройте вкладку Планирование.

Нажмите на кнопку Планы производства. Откроется журнал со списком

Далее создайте новый план либо откройте существующий

При открытии появится контекстная панель инструментов Задачи

 

workplan

 

Задачи в план могут попадать следующими способами:

Вручную создается новая произвольная задача
Задачи подбираются из локальных смет

 

Важно! При формировании журналов производства работ в них попадут только те задачи плана, которые были подобраны из локальных смет. Вручную введенные задачи в журналы не попадут

 

 

Редактирование

 

Сам документ состоит из нескольких частей:

Шапки, где указываются базовые сведения;
Этапы работ с подробными сведениями о них;
Календаря задач в виде диаграммы Ганта;
Настроек.

 

 

Шапка документа

 

Сюда входят следующие сведения:

Номер документа -- проставляется автоматически при создании;
Дата документа -- проставляется автоматически при создании (текущая дата);
Организация -- наша организация, за которой закреплен документ и все последующие работы в нем. Проставляется автоматически при создании;
Основной договор (в рамках которого выполняется проект)

 

Информация об инвестиционном проекте в дальнейшем будет использовать для контроля других работ и документов, связанных с планированием и фактическим производством, в т.ч. для плана управления проектами, ПКВЛ и различных отчетов.

 

 

 

Важно правильно настраивать зависимости между задачами, в частности, указывать, какая задача должна выполняться после завершения предыдущей. Это делается двумя способами:

Путем перетаскивания связей на диаграмме Ганта (надо зажать левую кнопку мышки над задачей и, удерживая кнопку, потянуть курсор к другой задаче, которая должна начаться после завершения предыдущей). По умолчанию добавляется простая связь вида "окончание-начало", т.е. следующая задача начинается сразу после окончания предыдущей;
Путем ручного ввода номеров задач предшественников или последователей в соответствующих колонках списка. Можно вводить сразу несколько номеров через точку с запятой. В случае, если связь проставить не получится или номер задачи указан неверно -- вы увидите соответствующее предупреждение.

 

Так же тип связи можно изменить путем двойного клике по ней на диаграмме Ганта.

 

Окно редактирования типа связи между задачами

Окно редактирования типа связи между задачами

 

Существует четыре вида связей между задачам:

1.ОН -- окончания-начало (finish to start): следующая задача начинается сразу после предыдущей. Это основной вид связей, который используется в 99% случаев, создается по умолчанию и отображается в упрощенном виде в списке взаимосвязей (без буквенного дополнения). Например, окраска стен должна всегда идти после завершения строительства этих самых стен.
2.НН -- начало-начало (start to start): следующая задача начинается одновременно с предыдущей. Например, когда у нас от одной контрольной точке стартует сразу несколько параллельных задач;
3.ОО -- окончание-окончание (finish to finish): следующая задача должна оканчиваться тогда же, когда и предыдущая. Когда несколько задач надо синхронизировать и завершить одновременно -- например, подписать акт приема работ после их окончания;
4.НО -- начало-окончания (start to finish): "следующая" задача должна завершиться перед началом "предыдущей". Зеркальная связь для "окончания-начало".

 

Все связи между собой взаимозаменяемые. Сами же связи не обязательны к заполнению, но желательны. Чем больше будет зависимостей -- тем четче план-график сможет скорректировать сроки тех или иных задач при изменении сроков. Рекомендуется использовать базовую связь вида ОН (окончание-начало), т.к. она наиболее наглядна и понятна.

 

Кроме того в информации о задачах можно указывать дополнительные сведения, которые не влияют на формирование плана, но могут быть использованы в дальнейших расчетах, проверок и отчетах. А именно:

Готовность -- процент готовности или завершения задачи. От 0 до 100. В родительских задачах процент готовности пересчитывается автоматически по нажатию на кнопку "пересчета" в левой панели инструментов;
Сумма -- объем планируемых работ, зафиксированный в рублях. Данные берутся из сметы и в дальнейшем планируется использовать для контроля за выполнение и фактическим объемом работ;
Шифр сметы -- шифр объектной сметы, по которой будут делаться работы по данному плану. Импортируется автоматически вместе с позициями из excel-файла сметы (см. ниже);
Контрагент -- ссылка на справочник контрагентов, где указывается организация или физическое лицо, с кем был заключен контракт для выполнения той или иной работы;
Договор -- ссылка на справочник договоров, где указывается субподрядный договор;
Ответственные лица (от нас и заказчика) -- список ответственных лиц, отвечающих за тот или иной этап работ. Это могут быть как сотрудники Подрядчика, так и представители субподрядных организаций.

 

 

 

Другие возможности

 

Вложения

К графику производства можно прикладывать ссылки на любые связанные файлы, документы или сканированные копии. Окно для работы с файлами можно открыть по нажатию значка со скрепкой (icon_attach ) на панели инструментов документа. Подробнее об этом можно посмотреть в разделе Вложения.

 

 

Печать

Список работ и график Ганта так же можно распечатать на принтере или сохранить в PDF-формате. Для этого надо нажать на кнопку с принтером (icon_print) на панели инструментов. Подробнее об этом можно посмотреть в разделе Вывод в Excel и печать.

 

 


Page url: http://www.helpandmanual.com/help/index.html?workplan.htm