План производства

наверх  пред.  след.

Создайте план производства

Создайте задачи в автоматическом режиме

Создайте задачи в ручном режиме

Определите сроки, связи, укажите ответственных за выполнение

Разбивайте задачу на несколько этапов

Распечатайте план в нужном представлении

Управляйте вложениями к плану

 

Общие сведения

 

План производства имеет иерархическую структуру в виде дерева, где на верхнем уровне находится наименование локальной сметы, затем в иерархии ниже выводится список разделов, а затем уже следуют задачи (сформированные из расценок ЛС или созданные вручную).

В основе работы с планом лежат визуальные механизмы работы с иерархией задач, зависимостями, ограничениями и прочими инструментами.

 

Структура

 

План производства состоит из нескольких частей:

Базовые сведения;

Список задач с подробными сведениями по каждой задаче;

Планировщик задач в виде диаграммы Ганта или иных представлений. Выбор осуществляется в ленте инструментов;

Список задач в сокращенном виде - вккладка Обзор на год;

График освоение - вкладка Освоение на год;

 

 

С чего начать

 

Создайте план производства

 

Откройте вкладку Планирование.

 

Нажмите на кнопку Планы производства. Откроется журнал со списком планов производства.

 

В журнале нажмите на кнопку Создать документ. Откроется форма документа План производства.

 

При открытии появится контекстная панель инструментов Задачи.

 

Пример плана производства

Пример плана производства

 

Выберите договор с заказчиком

 

В верхней части экрана в поле Договор с заказчиком нажмите кнопку выбора договора из журнала договоров.

 

Важно корректно указать договор, т.к. в противном случае в дальнейем не будет доступен выбор нужных смет для заполнения задач производства.

 

Создайте задачи в автоматическом режиме

 

В верхней части экрана нажмите на кнопку Добавить задачи из ЛС.

 

Появится окно со списком смет, привязанных к договору с заказчиком, который был указан ранее.

 

Выберите из списка одну смету или несколько (удерживая зажатой клавиу Ctrl или Shift) и нажмите на кеопку выбора (левый верхний угол экрана).

 

Дождитесь загрузки позиций в план производства работ. По завершению загрузки план производства будет автоматически сохранен.

 

Создайте задачи в ручном режиме

 

Если есть необходимость создать произвольные задачи, которых нет в смете (конкурсные процедуры, согласования, прочие мероприятия):

 

В верхней части экрана нажмите на кнопку Добавить задачу.

 

Укажите наименование произвольной задачи.

 

Изменение места задачи в иерархии, смена расположения

 

Если необходимо подчинить задачу другой или наоборот убрать подчинение, на боковой панели есть кнопки со стрелками. Горизонтальные стрелки отвечают за изменение положение в иерархии, а вертикальные - за перемещение задачи вверх или вниз.

 

Иерархические типы

 

Группа. Для этого типа задач не требуется явно задавать сроки, длительности, т.к. они обновятся автоматически на основании дат и длительностей задач, входящих в группу.

Задача. Для задачи задаются сроки (начало, окончание), длительность, связи с другими задачами, ответственные за выполнение, договорная цена, договор, трудозатраты (по мере необходимости)

Контрольная точка. Это задача с нулевой длительностью.

 

Важно!

При формировании журналов производства работ в них попадут только те задачи плана, которые были подобраны из локальных смет.

Вручную введенные задачи в журналы работ не попадут.

 

 

Работа с задачами

 

Определите сроки, связи, укажите ответственных за выполнение

 

Сроки

Начало, окончание или длительность задается либо путем явного указания дат / дней  в списке задач либо путем перемещения задач с помощью мыши в планировщике задач, на котором задачи представлены в графическом виде в виде диаграммы Ганта.

 

Связи

Важно правильно настраивать зависимости между задачами, в частности, указывать, какая задача должна выполняться после завершения предыдущей. Это делается двумя способами:

Путем перетаскивания связей на диаграмме Ганта (надо зажать левую кнопку мышки над задачей и, удерживая кнопку, потянуть курсор к другой задаче, которая должна начаться после завершения предыдущей). По умолчанию добавляется простая связь вида "окончание-начало", т.е. следующая задача начинается сразу после окончания предыдущей;

Путем ручного ввода номеров задач предшественников или последователей в соответствующих колонках списка. Можно вводить сразу несколько номеров через точку с запятой. В случае, если связь проставить не получится или номер задачи указан неверно -- вы увидите соответствующее предупреждение.

 

Так же тип связи можно изменить путем двойного клике по ней на диаграмме Ганта.

 

Окно редактирования типа связи между задачами

Окно редактирования типа связи между задачами

 

Существует четыре вида связей между задачам:

1.ОН -- окончания-начало (finish to start): следующая задача начинается сразу после предыдущей. Это основной вид связей, который используется в 99% случаев, создается по умолчанию и отображается в упрощенном виде в списке взаимосвязей (без буквенного дополнения). Например, окраска стен должна всегда идти после завершения строительства этих самых стен.

 

2.НН -- начало-начало (start to start): следующая задача начинается одновременно с предыдущей. Например, когда у нас от одной контрольной точке стартует сразу несколько параллельных задач;

 

3.ОО -- окончание-окончание (finish to finish): следующая задача должна оканчиваться тогда же, когда и предыдущая. Когда несколько задач надо синхронизировать и завершить одновременно -- например, подписать акт приема работ после их окончания;

 

4.НО -- начало-окончания (start to finish): "следующая" задача должна завершиться перед началом "предыдущей". Зеркальная связь для "окончания-начало".

 

Все связи между собой взаимозаменяемые. Сами же связи не обязательны к заполнению, но желательны. Чем больше будет зависимостей -- тем четче план-график сможет скорректировать сроки тех или иных задач при изменении сроков. Рекомендуется использовать базовую связь вида ОН (окончание-начало), т.к. она наиболее наглядна и понятна.

 

В информации о задачах можно указывать дополнительные сведения, которые не влияют на формирование плана, но могут быть использованы в дальнейших расчетах, проверок и отчетах:

 

Готовность (%) -- процент готовности или завершения задачи. От 0 до 100. В родительских задачах процент готовности пересчитывается автоматически по нажатию на кнопку Перерасчет графика;

 

Шифр сметы -- шифр объектной сметы, по которой будут делаться работы по данному плану. Импортируется автоматически вместе с позициями из excel-файла сметы (см. ниже);

 

Контрагент - недоступно для редактирования и носит информативный характер, после того, как выбран договор с контрагентом, ответственным за выполнение задачи;

 

Договор -- ссылка на справочник договоров, где указывается субподрядный договор;

 

Договорная цена -- Цена за единицу объема работ, в соответствии с условиями договора с контрагентом, ответственным за выполнение задачи;

 

Ответственные лица (от нас и заказчика) -- список ответственных лиц, отвечающих за тот или иной этап работ. Это могут быть как сотрудники Подрядчика, так и представители субподрядных организаций.

 

Разделение (дублирование) задачи

 

Если возникла неободимость распределить задачу по разным исполнителям или разбить ее на этапы, разнесенные по времени используйте кнопку Разделить задачу на боковой панели инструментов.

TaskSplitкнопка разделения задачи на боковой панели инструментов

 

 

 

Управление вложениями

 

 

К графику производства можно добавлять вложения (скан копии, фото и пр.).

 

Управление вложениями к плану производства работ

Управление вложениями к плану производства работ

 

Окно для работы с файлами можно открыть по нажатию значка со скрепкой (icon_attach ) на панели инструментов документа. Подробнее об этом можно посмотреть в разделе Вложения.

 

 

Печать

Для вывода в Excel сформированного плана и дальнейшей печати надо нажать на кнопку с принтером (icon_print) на панели инструментов.

 

В зависимости от того какая вкладка активна будет выведено на экран соответствующее плана производства.

 

Например, если активна вкладка Обзор на год, то будет выведено представление плана именно в соответствии с представлением данной вкладки.

 

При нажатии на кнопку Печать будет предложено сохранить представление во внешний файл (формат Microsoft Excel). После подтверждения сохранения запустится Excel с ранее сформированным планом производства работ.