Navigation:  »No topics above this level« Журналы

Для удобной организации с документами в системе представлены журналы документов.

Журналы аккумулируют в себе документы в виде списка, позволяя отразить в кратком виде информацию о хозяйственной деятельности компании.

К ключевым преимуществам в использовании журналов можно отнести возможности группировок по любым столбцам, фильтрацию по любым полям. Можно комбинировать эти способы.

 

Пример панели инструментов для журналов

 

Настройка отображения столбцов реализуется кнопкой в левой верхней части списка.

По нажатию отобразится список колонок с текущими признаками видимости

 

Список колонок

 

Общий журнал

Если необходим просмотр разнородных документов в одном журнале, для этого прекрасно подойдет общий журнал: в нем более широко представлена навигация, исходя из того, что он содержит все виды документов. Например в нем не только можно видеть список, пользоваться фильтрами, группировками и т.д., но и просматривать цепочки документов. Для этого в правой части журнала есть область "Подчиненные документы"

В зависимости от того, на каком документе в общем списке позиционируется курсор, обновляется список подчиненных документов.

 

Группировка записей

В верхней части журнала, прямо над названиями столбцов расположена область группировок (серая область). Если она не видна, нажмите кнопку панели инструментов для ее отображения.

Выберите столбец, по которому вам требуется сгруппировать данные (например "тип документа") и перетащите его в область группировок.

Если одной группировки мало, можно сделать еще, например после того как журнал сгруппирован по типу документов, можно туда же перенести столбец "Фирма" (наши юридические лица).

В результате получится двух-уровневая группировка. Количество уровней может быть любым и ограничено только общим количество столбцов в журнале.

 

Фильтрация

При наведении на столбцы, справа можно увидеть треугольник, обращенный вершиной вниз

при нажатии на кнопку фильтра появится список для выбора значения - критерия фильтрации:

 

 

Снять фильтр можно нажатием кнопки отмены в нижней части журнала (там появится область отображения фильтра)