Документы > Статусы документов

Статус "Сохранен"

Когда Пользователь создает новый документ, ему до сохранения не присвоен статус. После сохранения документа он приобретает статус "Сохранен" (кнопка Сохранить). Следует иметь в виду, что документы в статусе "Сохранен" не принимаются во внимание при автоматическом формировании отчетов. Например, если приняли на склад оборудование, но сам документ приемки на склад сохранили, но не провели (т.е. документ в статусе "Сохранен"), то на складские остатки это не повлияет и система "не увидит" принятое оборудование. Иными словами, документ в статусе "Сохранен" можно считать черновиком.

Статус "Проведен"

После того, как Пользователь удостоверился в корректности и соответствию данных электронного документа данным в первичном (бумажном) документе, он может перевести документ в статус "Проведен" (кнопка Провести).
Документы в статусе "Проведен" принимаются во внимание при формировании отчетов.
Некоторые документы, которые заполняются в несколько этапов принимаются во внимание в статусе "Сохранен", например журнал производства работ.

Смена статусов документов

В процессе работы может возникнуть необходимость вернуть статус проведенного документа в статус "Сохранен". Если на основании документа не созданы другие документы (например на основании договора нет документов платежей), то его можно вернуть в статус "Сохранен". Иначе система заблокирует смену статуса и выдаст сообщение с причиной блокировки. Это реализовано с целью контроля цепочки бизнес-процесса.
Таким образом, если необходимо изменить договор, на основании которого уже введены документы, необходимо сначала их удалить.