Navigation:  Работа с документами >

Статусы документов

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Статус "Сохранен"

Когда Пользователь создает новый документ, ему до сохранения не присвоен статус. После сохранения документа он приобретает статус "Сохранен" (кнопка Сохранить). Следует иметь в виду, что документы в статусе "Сохранен" не принимаются во внимание при автоматическом формировании отчетов. Например, если приняли на склад оборудование, но сам документ приемки на склад сохранили, но не провели (т.е. документ в статусе "Сохранен"), то на складские остатки это не повлияет и система "не увидит" принятое оборудование. Иными словами, документ в статусе "Сохранен" можно считать черновиком.

 

Статус "Проведен"

После того, как Пользователь удостоверился в корректности и соответствию данных электронного документа данным в первичном (бумажном) документе, он может перевести документ в статус "Проведен" (кнопка Провести).
Документы в статусе "Проведен" принимаются во внимание при формировании отчетов.
Некоторые документы, которые заполняются в несколько этапов принимаются во внимание в статусе "Сохранен", например журнал производства работ.

 

Смена статусов документов

В процессе работы может возникнуть необходимость вернуть статус проведенного документа в статус "Сохранен". Если на основании документа не созданы другие документы (например на основании договора нет документов платежей), то его можно вернуть в статус "Сохранен". Иначе система заблокирует смену статуса и выдаст сообщение с причиной блокировки. Это реализовано с целью контроля цепочки бизнес-процесса.
Таким образом, если необходимо изменить договор, на основании которого уже введены документы, необходимо сначала их удалить.

 


Page url: http://www.helpandmanual.com/help/index.html?docstate.htm