Navigation:  Документы > Согласование

Общие сведения

Предусмотрен механизм согласования любого документа в системе.

▪В рамках документа есть возможность создать лист согласования.

▪К листу согласования создается список согласующих (подбор из штатной структуры)

▪Инициатор создания листа согласования (пользователь, который непосредственно его создал) может менять статусы согласования.

▪После смены статуса согласования участники согласования получат доступ к визируемым документам и смогут поставить свои визы

▪В ходе согласования инициатор может просматривать статусы по визам из листа согласования. После принятия решения по мере необходимого числа виз и исходя их их статуса, принимается решение о согласовании, после чего лист согласования переводится инициатором в определенный статус (согласовано, не согласовано, прервать согласование)

 

Создание листа согласования

Если открыть любой документ в системе, то можно увидеть контекстную панель в верхней части окна.

В контекстной панели расположена кнопка вызова окна управления согласованием.

 

При нажатии на нее появится окно "Управление согласованием"

В левой части списка "Листы согласования" панель управления созданием листов согласований

В левой части списка "Согласующие" панель управления для работы со списком согласующих

В самой правой части окна расположена выезжающая панель со списком сотрудников для включения в список согласующих

 

 

Для создания листа согласования нужно нажать на кнопку создания новой записи в списке листов согласования.

Далее в списке появится новый лист согласования со статусом "Подготовка" и комментарием по умолчанию, который можно отредактировать

 

 

Создание списка согласующих

После создания листа согласования необходимо сформировать список согласующих.

Для этого нажмите на кнопку создания новой записи в списке согласующих

Отобразится окно со списком сотрудников.

Выберите интересующую запись и перетащите ее с помощью мыши в область списка "Согласующие"

 

 

 

Начало согласования

В конечном итоге сформируется список согласующих, после чего можно перевести лист согласования в статус "На согласовании"

 

 

После того, как инициатором нажата кнопка перевода статуса в согласование, согласующие получат доступ для визирования в ходе согласования.

Подробнее см. в разделе Визирование

 

 

Просмотр виз инициатором согласования

После выставления листа на согласование, инициатор может просматривать состояние визирования

 

 

Далее на основании виз, Инициатор принимает решение. Следует заметить, если кто-то другой открывает окно управления согласования, то ему недоступны функции смены статуса листа согласования.