Navigation:  Работа с документами >

Согласование

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Общие сведения

Предусмотрен механизм согласования любого документа в системе.

В рамках документа есть возможность создать лист согласования.
К листу согласования создается список согласующих (подбор из штатной структуры)
Инициатор создания листа согласования (пользователь, который непосредственно его создал) может менять статусы согласования.
После смены статуса согласования участники согласования получат доступ к визируемым документам и смогут поставить свои визы
В ходе согласования инициатор может просматривать статусы по визам из листа согласования. После принятия решения по мере необходимого числа виз и исходя их их статуса, принимается решение о согласовании, после чего лист согласования переводится инициатором в определенный статус (согласовано, не согласовано, прервать согласование)

 

Создание листа согласования

Если открыть любой документ в системе, то можно увидеть контекстную панель в верхней части окна.

В контекстной панели расположена кнопка вызова окна управления согласованием.

Кнопка для вызова окна управления согласованием

Кнопка для вызова окна управления согласованием

 

При нажатии на нее появится окно "Управление согласованием"

В левой части списка "Листы согласования" панель управления созданием листов согласований

В левой части списка "Согласующие" панель управления для работы со списком согласующих

В самой правой части окна расположена выезжающая панель со списком сотрудников для включения в список согласующих

 

accept_manager

 

Для создания листа согласования нужно нажать на кнопку создания новой записи в списке листов согласования.

Далее в списке появится новый лист согласования со статусом "Подготовка" и комментарием по умолчанию, который можно отредактировать

 

Создание нового листа согласования

Создание нового листа согласования

 

Создание списка согласующих

После создания листа согласования необходимо сформировать список согласующих.

Для этого нажмите на кнопку создания новой записи в списке согласующих

Отобразится окно со списком сотрудников.

Выберите интересующую запись и перетащите ее с помощью мыши в область списка "Согласующие"

 

Acceptors

 

acceptor_drag

 

Начало согласования

В конечном итоге сформируется список согласующих, после чего можно перевести лист согласования в статус "На согласовании"

 

acceptance_start

 

После того, как инициатором нажата кнопка перевода статуса в согласование, согласующие получат доступ для визирования в ходе согласования.

Подробнее см. в разделе Визирование

 

 

Просмотр виз инициатором согласования

После выставления листа на согласование, инициатор может просматривать состояние визирования

 

acceptance_view

 

Далее на основании виз, Инициатор принимает решение. Следует заметить, если кто-то другой открывает окно управления согласования, то ему недоступны функции смены статуса листа согласования.

 

 

 

 


Page url: http://www.helpandmanual.com/help/index.html?acceptance.htm