Вопросы и ответы

Зачастую автоматические попадают в Спам. Рекомендуется после оплаты открывать эту папку если в папки "Входящие" нет соответствующего письма с серийным номером.
Если письма и там не окажется - свяжитесь с нашей службой поддержки.
Минимальное рекомендуемое количество пользователей - 5. В них входят следующие роли
  • Сметно-договорной отдел
  • Снабжение
  • Производственный отдел
  • Администратор
  • Руководитель
Если объем данных и операций не существеннен - то в системе может работать и 1 пользователь
Работу с решением Стройбизнес лучше начать с создания записей в следующих справочниках и в последовательности:
  1. Подразделения
  2. Организационная структура
  3. Сотрудники 
Остальные справочники можно заполнять по мере необходимости.
Далее необходимо перейти в раздел Центр управления системного меню (левое боковое).
Настройте роли в справочнике Роли и права доступа.
Создайте новых пользователей. Для этого нажмите на кнопку Управление пользователями и в окне авторизации администратора базы данных войдите под пользователем sys
В окне со списком создайте запись о пользователе,  выберите сотрудника из справочника Сотрудники, укажите логин, пароль,  роль и сохраните запись. Пароль может быть любым. В дальнейшем пользователь может его изменить самостоятельно
После того, как заполнены справочники первой необходимости можно приступать к созданию документов.

Процесс Планирование

  1. В справочнике Контрагенты создайте запись о заказчике и заполните перечень его объектов
  2. Создайте договор с заказчиком
  3. Создайте или загрузите готовую локальную смету и привяжите ее к договору и к объекту заказчика. Смет может быть несколько
  4. Проверьте сметы на предмет корректности (общие итоги) в случае их загрузки
  5. Создайте документ Ресурсная ведомость
  6. Создайте документ Планирование ФОТ
  7. Создайте документ План производства
  8. Создайте документ План поставок
Далее сценарий разветвляется на процесс Производство и процесс Снабжение

Процесс Производство

  1. Создайте документ Журнал производства
  2. Создайте документ М-29
  3. Создайте документ КС-2
  4. Создайте документ КС-3
  5. Создайте документ Расчеты по выполненным объемам

Процесс Снабжение

  1. Создайте документ Заявка на снабжение
  2. Создайте документ Заказ-спецификация
  3. Создайте документ Входящий счет
  4. Создайте документ Приходная накладная
  5. Создайте документ Передача ТМЦ на объект

Процесс Финансы

  1. Подключите внешний обработчик для 1С
  2. Выгрузите платежи из 1С средствами обработчика
  3. Загрузите платежи в Стройбизнес (раздел Финансы) 

В системе можно создавать свои собственные роли с произвольным набором доступов элементам управления и данным.
Создавать и редактировать роли может только администратор системы под учетной записью sadmin
Управление ролями осуществляется через соответствующую функцию в Центре управления 
Импорт смет производится из файлов-экспорта сметных программ.
В настоящее время обычно для обмена сметами используют форматы АРПС и XML (по схеме Гранд Сметы).
Перед импортом необходимо удостовериться в корректности импортируемых смет.
В первую очередь необходимо обращать внимание на то, как представлены ресурсы и насколько корректно указаны цены на ресурсы на уровне самой расценки.
В частности, распространенной ошибкой является несоответствие сумм ресурсов, входящих в конкретную расценку суммарной стоимости на уровне расценки.

Алгоритм импорта обрабатывает стоимости ресурсов и из их суммы образовывает стоимость на уровне расценки.
Такой подход позволяет исключить позиции с признаком удаления и более точно перевести базисные цены в текущие.

В этой связи когда в смете на уровне ресурсов стоят нулевые цены, но при этом на уровне расценки указаны цены ресурсов, расчет при импорте будет оперировать нулевыми ценами, что может приводить к несоответствию итоговой суммы сметы загружаемой смете
Стройбизнес поддерживает любые варианты масштабирования: в ходе тестирования были опробованы варианты до 300% масштабирования. Система одинаково хорошо поддерживает все режимы масштабирования
Если акт КС-2 нужно сформировать автоматически инструментами программы для строительства Стройбизнес, то необходимо перед этим создать и провести журналы производства работ.
Обратите внимание на то, что акт по форме КС-2 формируется на основании одной выбранной сметы, той же, которая указана в журналах работ, на основании чьих данных требуется сформировать акт КС-2.
Например, если в журналах работ, по которым требуется подготовить акт по форме КС-2, указана смета ЛС-01, то и перед автозаполнением в акте КС-2 нужно указать смету ЛС-01
Справка КС-3 формируется уже после формирования КС-2.

Если Стройбизнес не приобретен, а есть потребность в формировании и структурном учете только в рамках работы с актами по форме КС-2 и форме КС-3, можно обойтись приложением-утилитой Строймастер
  • Для планируемого распределения работ по договорам с субподрядчиками используйте План производства
  • Для учета фактического распределения работ по договорам с субподрядчиками используйте Журнал производства
  • Для мониторинга работы субподрядчиков используйте Отчет об исполнении договоров. Вкладка Субподрядчики. Работы
  • В нижней части документа План производства выберите вкладку Обзор на год и задайте начальную дату
  • В верхней части нажмите кнопку Печать… для вывода графика в Excel с последующей печатью
  • В верхней ленте инструментов найдите кнопку Согласования
  • По нажатию на кнопку отобразится список документов, которые поступали к вам на согласование
  • Установите фильтр на статус согласования, чтобы выбрать документы, ожидающие визирования
  • Откройте вкладку Отчетность
  • Выберите Отчет об исполнении договоров
  • В отчете выберите интересующий вас договор
  • В правой части отчета предусмотрены вкладки (вверху) по тематикам информации в разрезе выбранного договора
  • Откройте вкладку Финансы
  • Выберите отчет Мониторинг оплаты счетов
  • Откроется отчет со статусами оплат счетов и механизмами гибкой настройки
  • Откройте вкладку Снабжение
  • Выберите отчет Мониторинг заказов спецификаций
  • В появившемся отчете используйте группировки и фильтры для мониторинга поставок на объекты строительства и статуса оплаты счетов
  • Откройте Центр управления в системном меню
  • Нажмите на кнопку Роли и права доступа
  • В окне настроек прав доступа выберите интересующую вас роль, либо создайте новую
  • В левой нижней области окна содержится дерево функций
  • Выбирайте нужную функцию и переносите ее в правую нижнюю область (предоставленные полномочия)
Необходимо проверить в исходной смете наличие ресурсов, явно указанных под расценкой. Если ресурсы не указаны в явном виде, а присутствуют только в итогах расценки, то локальная ресурсная ведомость не будет автоматически заполняться
  • Подключите к 1С внешний обработчик Выгрузка в Стройбизнес, который идет в комплекте с программой
  • Запускайте обработчик из 1С и сохраняйте платежи за период во внешний CSV-файл
  • Загружайте CSV в Стройбизнес (в разделе Финансы)
Если не загружается смета в формате XML
  • Проверьте, файл на длинное название. Сократите название загружаемого XML-файла
  • Убедитесь, что файл был выгружен именно из Грандметы. Если выгрузка происходит из другого ПО, используйте формат АРПС
Если не загружается смета в формате АРПС
  • Проверьте, файл на длинное название
В остальных случаях импорт локальных смет должен происходить без проблем
Акты скрытых работ, как и прочую исполнительную документацию учитывают в виде вложений скан-копий документов через менеджер вложений. Менеджер вложений имеет возможность типизации любого образа документа с конкретным видом исполнительной документации. Для типизации исполнительной документации реализован отдельный иерархический справочник.
Стройбизнес вполне подойдет и генподрядной компании: реализован инструментарий, позволяющий анализировать исполнение субподрядных договоров и отслеживать взаиморасчеты с субподрядными организациями. В данной системе управления строительством предусмотрено распределение работ по субподрядным договорам: как на этапе планирования, так и на этапе фактического выполнения работ на объектах строительства