Анализ исполнения договоров

Оперативно получайте информацию по текущему статусу

• Используйте отчетность по договорам

• Воспользуйтесь удобными для Вас представлениями

• Анализируйте детальную информацию

• Принимайте выверенные решения

Импорт платежей

• Подключите к 1С внешний обработчик

• Экспортируйте из 1С платежи во внешний файл

• Импортируйте данные в Стройбизнес из внешнего файла

Журналы производства работ

Данные о фактическом производстве фиксируются в журналах работ в отчетном периоде.

• Список работ в журнале формируется автоматически из плана-графика производства
• Список ресурсов формируется автоматически из локальной сметы
• Выполненный объем за отчетный период фиксируется начальником участка либо руководителем проекта
• Если работа выполняется субподрядчиком - указывается договор с субподрядчиком и фактическая стоимость работы по договору
• Если работа выполняется собственной бригадой - указывается бригада и ФОТ на данную работу
• Если сметой предусмотрена исполнительная документация - то в чек-листе будет установлена отметка о ее необходимости
• В случае когда работа прошла внутреннюю приемку (строительный контроль) - фиксируется принимаемый объем и ставится отметка о приемке

Используйте механизм вложений для хранения фотоотчетов с объектов строительства

От плана поставок к заявкам

Работа с модулем Снабжение начинается с плана поставок:

1. План поставок сначала создается автоматически на данных календарного графика производства работ.
2. Далее в план поставок могут быть внесены уточнения: поставщики, и их прогнозы по поставкам
3. План поставок может автоматически сверяться со сметой, на предмет актуальности ресурсов. Предположим, если из сметы был удален ресурс, план поставок этот момент отследит и "подсветит"
4. В рамках плана поставок создаются заявки (запросы) на материальные или иные ресурсы для объекта строительства. 
5. Позиции материально-технических ресурсов подбираются в заявку из выбранного плана поставок.

Связь между заявкой и планом поставок позволяет отслеживать лимиты до совершения фактической закупки и поставки на объект на основании информации подтвержденных ранее заявок.

Договоры

Для учета электроных договорных документов выделен специальный журнал, который в значительной мере облегчает навигацию и поиск необходимого документа.


В договоре указываются базовые параметры сделки. Возможно прикрепление сканов оригиналов договорной документации, приложений, спецификаций.


Для этого выполняется загрузка соответствующих файлов непосредственно в хранилище документов системы Стройбизнес.

Мониторинг оплат

• Отслеживайте оплаты своим подрядчикам (субподрядчики)

• Соотносите оплаты с выполненными работами

• Планируйте будущие оплаты, исходя из выполнения работ

• Распределяйте финансы, исходя из приоритетов

Отчет о списании М-29

Работа с заказами-спецификациями

Стройбизнес предусматривает формирование заказов-спецификации для запроса цен у различных поставщиков

1. Из одной или нескольких заявок формируется заказ-спецификация на материалы или услуги
2. Сформированный документ выгружается во внешний Excel-файл и направляется поставщикам
3. Поставщики возвращают уже заполненные заказы-спецификации
4. Полученные Заказы-спецификации из заполненных Excel-файлов загружаются в систему 
5. Далее можно сравнить цены и выбрать подходящего поставщика

Исполнение поставок по заказам-спецификациям можно в дальнейшем отслеживать, используя специальный сквозной отчет, который позволяет по каждой позиции отслеживать оплаты, отгрузку и поступления на участки строительства

Локальные сметы

После создания договора выполняется создание локальной сметы и привязка ее к договору с заказчиком, а также к объекту строительства.

На практике локальные сметы формируются в сметном программном обеспечении и загружаются в готовом виде в Стройбизнес.

Существует возможность группового импорта любого количества смет. Это может быть актуально, например, тогда, когда в ОСР на каждый объект строительства приходится по несколько смет.
Механизм множественного импорта позволяет максимально минимизировать ручной ввод готовых смет в систему Стройбизнес.

Акт КС-2

Сформировать КС-2 в Стройбизнес очень просто:

• Создайте документ

• Укажите договор с Заказчиком, смету, ответственных

• Задайте отчетный период

• Нажмите кнопку автозаполнения 

В процессе автозаполнения система сама все рассчитает.

Как и прочие документы КС-2 можно выгрузить в Microsoft Excel

Поступления и перемещения материалов и инструментов на объекты строительства

Учет поставляемых ресурсов происходит по процессу:

1. Приемка на склад, если поставляются материальные ресурсы
2. Приемка услуг, если поставляются услуги
3. Передача ТМЦ на объект СМР
4. Возврат ТМЦ с объекта на склад при необходимости

Для возможности более точного управления поставками реализован партионный учет для материальных позиций. Это дает возможность регулировать себестоимость для объектов с различной маржинальностью.
Сметная позиция ресурса соотносится с фактически используемой позицией в электронном журнале производства работ. Связывание позиций в программе Стройбизнес учитывает наличие материального ресурса на приобъектном складе, исключая возможности связывания сметной позиции с несуществующим материалом.