Анализ исполнения договоров

Оперативно получайте информацию по текущему статусу

• Используйте отчетность по договорам

• Воспользуйтесь удобными для Вас представлениями

• Анализируйте детальную информацию

• Принимайте выверенные решения

Импорт платежей

• Подключите к 1С внешний обработчик

• Экспортируйте из 1С платежи во внешний файл

• Импортируйте данные в Стройбизнес из внешнего файла

Журналы производства работ

Данные о фактическом производстве фиксируются в журналах работ в отчетном периоде.

• Список работ в журнале формируется автоматически из плана-графика производства
• Список ресурсов формируется автоматически из локальной сметы
• Выполненный объем за отчетный период фиксируется начальником участка либо руководителем проекта
• Если работа выполняется субподрядчиком - указывается договор с субподрядчиком и фактическая стоимость работы по договору
• Если работа выполняется собственной бригадой - указывается бригада и ФОТ на данную работу
• Если сметой предусмотрена исполнительная документация - то в чек-листе будет установлена отметка о ее необходимости
• В случае когда работа прошла внутреннюю приемку (строительный контроль) - фиксируется принимаемый объем и ставится отметка о приемке

Используйте механизм вложений для хранения фотоотчетов с объектов строительства

От плана поставок к заявкам

Работа с модулем Снабжение начинается с плана поставок: он актуализируется и уточняется.

Обеспечение производства может осуществляться через заявки. 
Позиции материально-технических ресурсов осуществляются их подбором в заявку из плана поставок.

Такой подход позволяет отслеживать лимиты уже на ранних стадиях: до совершения фактической закупки и поставки на объект.

Договоры

Для учета электроных договорных документов выделен специальный журнал, который в значительной мере облегчает навигацию и поиск необходимого документа.


В договоре указываются базовые параметры сделки. Возможно прикрепление сканов оригиналов договорной документации, приложений, спецификаций.


Для этого выполняется загрузка соответствующих файлов непосредственно в хранилище документов системы Стройбизнес.

Мониторинг оплат

• Отслеживайте оплаты своим подрядчикам (субподрядчики)

• Соотносите оплаты с выполненными работами

• Планируйте будущие оплаты, исходя из выполнения работ

• Распределяйте финансы, исходя из приоритетов

Отчет о списании М-29

Работа с заказами-спецификациями

Из одной или нескольких заявок формируется заказ-спецификация

Сформированный документ выгружается во внешний файл и направляется поставщикам

Поставщики возвращают уже заполненные заказы-спецификации

Полученные Заказы-спецификации загружаются в систему 

Далее можно сравнить цены и выбрать подходящего поставщика

Исполнение поставок по заказам-спецификациям можно в дальнейшем отслеживать, используя отчеты

Локальные сметы

После создания договора выполняется создание локальной сметы и привязка ее к договору с заказчиком, а также к объекту строительства.

На практике локальные сметы формируются в сметном программном обеспечении и загружаются в готовом виде в Стройбизнес.

Существует возможность группового импорта любого количества смет. Это может быть актуально, например, тогда, когда в ОСР на каждый объект строительства приходится по несколько смет.
Механизм множественного импорта позволяет максимально минимизировать ручной ввод готовых смет в систему Стройбизнес.

Акт КС-2

Сформировать КС-2 в Стройбизнес очень просто:

• Создайте документ

• Укажите договор с Заказчиком, смету, ответственных

• Задайте отчетный период

• Нажмите кнопку автозаполнения 

В процессе автозаполнения система сама все рассчитает.

Как и прочие документы КС-2 можно выгрузить в Microsoft Excel

Поступления, перемещения ресурсов

Учет поставляемых ресурсов происходит по процессу:

• Приемка на склад, если поставляются материальные ресурсы

• Приемка услуг, если поставляются услуги

• Передача ТМЦ на объект СМР

• Возврат ТМЦ с объекта на склад (при необходимости)

Для возможности более точного управления поставками реализован партионный учет.
Предусмотрена возможность списания в негодность материала или инструмента