Модули

Модуль

Планируйте проекты любого уровня сложности с использованием удобных визуальных инструментовОбеспечивайте производство с использованием удобной системы мониторинга поставокКонтроль выполнения работ и списания ресурсовУчет расходов и поступлений, финансовая аналитика

Планировать стало легкоОбеспечивайте своевременность поставокУчет фактического выполнения, списания ресурсов и приемкиАвтоматизируйте процесс загрузки платежей

Используйте механизмы автоматического создания задачИспользуйте встроенные механизмы управления поставкамиСобирайте информацию с объектов СМР, остальное Стройбизнес сделает за васОтслеживайте финансирование с отчетностью Стройбизнес

Особенности

Учет входящих и исходящих платежей
Автоматическое заполнение журналов производства
Заявки, мониторинг лимитов
Договоры
Распределение платежей по группам
Отслеживание остатков объемов выполняемых работ
Заказы-спецификации
Локальные сметы
Загрузка платежных поручений из 1С
Аналитика выполнения по договорам с исполнителями
Сравнение цен поставщиков
Начните сейчас
Закажите обратный звонок

Анализ исполнения договоров

Оперативно получайте информацию по текущему статусу

  • Используйте отчетность по договорам
  • Воспользуйтесь удобными для Вас представлениями
  • Анализируйте детальную информацию
  • Принимайте выверенные решения

Импорт платежей

  • Подключите к 1С внешний обработчик
  • Экспортируйте из 1С платежи во внешний файл
  • Импортируйте данные в Стройбизнес из внешнего файла

Журналы производства работ

Данные о фактическом производстве фиксируются в журналах работ в отчетном периоде.
  • Список работ в журнале формируется автоматически из плана-графика производства
  • Список ресурсов формируется автоматически из локальной сметы
  • Выполненный объем за отчетный период фиксируется начальником участка либо руководителем проекта
  • Если работа выполняется субподрядчиком - указывается договор с субподрядчиком и фактическая стоимость работы по договору
  • Если работа выполняется собственной бригадой - указывается бригада и ФОТ на данную работу
  • Если сметой предусмотрена исполнительная документация - то в чек-листе будет установлена отметка о ее необходимости
  • В случае когда работа прошла внутреннюю приемку (строительный контроль) - фиксируется принимаемый объем и ставится отметка о приемке
Используйте механизм вложений для хранения фотоотчетов с объектов строительства


От плана поставок к заявкам

Работа с модулем Снабжение начинается с плана поставок: он актуализируется и уточняется.

Обеспечение производства может осуществляться через заявки. 
Позиции материально-технических ресурсов осуществляются их подбором в заявку из плана поставок.

Такой подход позволяет отслеживать лимиты уже на ранних стадиях: до совершения фактической закупки и поставки на объект.

Договоры

Для учета электроных договорных документов выделен специальный журнал, который в значительной мере облегчает навигацию и поиск необходимого документа.


В договоре указываются базовые параметры сделки. Возможно прикрепление сканов оригиналов договорной документации, приложений, спецификаций.


Для этого выполняется загрузка соответствующих файлов непосредственно в хранилище документов системы Стройбизнес.

Мониторинг оплат

  • Отслеживайте оплаты своим подрядчикам (субподрядчики)
  • Соотносите оплаты с выполненными работами
  • Планируйте будущие оплаты, исходя из выполнения работ
  • Распределяйте финансы, исходя из приоритетов

Отчет о списании М-29

Документ М-29 формируется автоматически: достаточно задать отчетный период и выбрать локальную смету

Отчет по форме М-29 можно выгружать в Microsoft Excel

Работа с заказами-спецификациями

Из одной или нескольких заявок формируется заказ-спецификация

Сформированный документ выгружается во внешний файл и направляется поставщикам

Поставщики возвращают уже заполненные заказы-спецификации

Полученные Заказы-спецификации загружаются в систему 

Далее можно сравнить цены и выбрать подходящего поставщика

Исполнение поставок по заказам-спецификациям можно в дальнейшем отслеживать, используя отчеты

Локальные сметы

После создания договора выполняется создание локальной сметы и привязка ее к договору с заказчиком, а также к объекту строительства.

На практике локальные сметы формируются в сметном программном обеспечении и загружаются в готовом виде в Стройбизнес.

Существует возможность группового импорта любого количества смет. Это может быть актуально, например, тогда, когда в ОСР на каждый объект строительства приходится по несколько смет.
Механизм множественного импорта позволяет максимально минимизировать ручной ввод готовых смет в систему Стройбизнес.

Акт КС-2

Сформировать КС-2 в Стройбизнес очень просто:

  • Создайте документ
  • Укажите договор с Заказчиком, смету, ответственных
  • Задайте отчетный период
  • Нажмите кнопку автозаполнения 

В процессе автозаполнения система сама все рассчитает.

Как и прочие документы КС-2 можно выгрузить в Microsoft Excel

Поступления, перемещения ресурсов

Учет поставляемых ресурсов происходит по процессу:
  • Приемка на склад, если поставляются материальные ресурсы
  • Приемка услуг, если поставляются услуги
  • Передача ТМЦ на объект СМР
  • Возврат ТМЦ с объекта на склад (при необходимости)
Для возможности более точного управления поставками реализован партионный учет.
Предусмотрена возможность списания в негодность материала или инструмента