Планирование управления проектами > План производства работ

Общие сведения

Графики производства работ имеет иерархическую структуру в виде дерева, где на верхнем уровне находится наименование локальной сметы, затем в иерархии ниже выводится список разделов, а затем уже следуют расценки (работы).

Ресурсы в план производства работ не выводятся.

В основе работы с планом лежат базовые механизмы работы с иерархией работ, зависимостями, заданиями ограничений и пр.

С чего начать

Откройте вкладку Планирование.

Нажмите на кнопку Планы производства. Откроется журнал со списком

Далее создайте новый план либо откройте существующий

При открытии появится контекстная панель инструментов Задачи

workplan

Задачи в план могут попадать следующими способами:

•	Вручную создается новая произвольная задача

•	Задачи подбираются из локальных смет

Важно! При формировании журналов производства работ в них попадут только те задачи плана, которые были подобраны из локальных смет. Вручную введенные задачи в журналы не попадут

Редактирование

Сам документ состоит из нескольких частей:

•	Шапки, где указываются базовые сведения;

•	Этапы работ с подробными сведениями о них;

•	Календаря задач в виде диаграммы Ганта;

•

Настроек.

Шапка документа

Сюда входят следующие сведения:

•	Номер документа -- проставляется автоматически при создании;

•	Дата документа -- проставляется автоматически при создании (текущая дата);

•	Организация -- наша организация, за которой закреплен документ и все последующие работы в нем. Проставляется автоматически при создании;

•	Основной договор (в рамках которого выполняется проект)

Информация об инвестиционном проекте в дальнейшем будет использовать для контроля других работ и документов, связанных с планированием и фактическим производством, в т.ч. для плана управления проектами, ПКВЛ и различных отчетов.

Важно правильно настраивать зависимости между задачами, в частности, указывать, какая задача должна выполняться после завершения предыдущей. Это делается двумя способами:

•

Путем перетаскивания связей на диаграмме Ганта (надо зажать левую кнопку мышки над задачей и, удерживая кнопку, потянуть курсор к другой задаче, которая должна начаться после завершения предыдущей). По умолчанию добавляется простая связь вида "окончание-начало", т.е. следующая задача начинается сразу после окончания предыдущей;

•	Путем ручного ввода номеров задач предшественников или последователей в соответствующих колонках списка. Можно вводить сразу несколько номеров через точку с запятой. В случае, если связь проставить не получится или номер задачи указан неверно -- вы увидите соответствующее предупреждение.

Так же тип связи можно изменить путем двойного клике по ней на диаграмме Ганта.

Окно редактирования типа связи между задачами

Существует четыре вида связей между задачам:

ОН -- окончания-начало (finish to start): следующая задача начинается сразу после предыдущей. Это основной вид связей, который используется в 99% случаев, создается по умолчанию и отображается в упрощенном виде в списке взаимосвязей (без буквенного дополнения). Например, окраска стен должна всегда идти после завершения строительства этих самых стен.

2.	НН -- начало-начало (start to start): следующая задача начинается одновременно с предыдущей. Например, когда у нас от одной контрольной точке стартует сразу несколько параллельных задач;

3.	ОО -- окончание-окончание (finish to finish): следующая задача должна оканчиваться тогда же, когда и предыдущая. Когда несколько задач надо синхронизировать и завершить одновременно -- например, подписать акт приема работ после их окончания;

4.	НО -- начало-окончания (start to finish): "следующая" задача должна завершиться перед началом "предыдущей". Зеркальная связь для "окончания-начало".

Все связи между собой взаимозаменяемые. Сами же связи не обязательны к заполнению, но желательны. Чем больше будет зависимостей -- тем четче план-график сможет скорректировать сроки тех или иных задач при изменении сроков. Рекомендуется использовать базовую связь вида ОН (окончание-начало), т.к. она наиболее наглядна и понятна.

Кроме того в информации о задачах можно указывать дополнительные сведения, которые не влияют на формирование плана, но могут быть использованы в дальнейших расчетах, проверок и отчетах. А именно:

•	Готовность -- процент готовности или завершения задачи. От 0 до 100. В родительских задачах процент готовности пересчитывается автоматически по нажатию на кнопку "пересчета" в левой панели инструментов;

•	Сумма -- объем планируемых работ, зафиксированный в рублях. Данные берутся из сметы и в дальнейшем планируется использовать для контроля за выполнение и фактическим объемом работ;

•	Шифр сметы -- шифр объектной сметы, по которой будут делаться работы по данному плану. Импортируется автоматически вместе с позициями из excel-файла сметы (см. ниже);

•	Контрагент -- ссылка на справочник контрагентов, где указывается организация или физическое лицо, с кем был заключен контракт для выполнения той или иной работы;

•	Договор -- ссылка на справочник договоров, где указывается субподрядный договор;

•	Ответственные лица (от нас и заказчика) -- список ответственных лиц, отвечающих за тот или иной этап работ. Это могут быть как сотрудники Подрядчика, так и представители субподрядных организаций.

Другие возможности

Вложения

К графику производства можно прикладывать ссылки на любые связанные файлы, документы или сканированные копии. Окно для работы с файлами можно открыть по нажатию значка со скрепкой ( ) на панели инструментов документа. Подробнее об этом можно посмотреть в разделе Вложения.

Печать

Список работ и график Ганта так же можно распечатать на принтере или сохранить в PDF-формате. Для этого надо нажать на кнопку с принтером () на панели инструментов. Подробнее об этом можно посмотреть в разделе Вывод в Excel и печать.

Page url: http://www.helpandmanual.com/help/index.html?workplan.php