|
План производства работ |
  
|
|
План производства работ |
|
Общие сведения
Графики производства работ имеет иерархическую структуру в виде дерева, где на верхнем уровне находится наименование локальной сметы, затем в иерархии ниже выводится список разделов, а затем уже следуют расценки (работы).
Ресурсы в план производства работ не выводятся.
В основе работы с планом лежат базовые механизмы работы с иерархией работ, зависимостями, заданиями ограничений и пр.
Откройте вкладку Планирование.
Нажмите на кнопку Планы производства. Откроется журнал со списком
Далее создайте новый план либо откройте существующий
При открытии появится контекстная панель инструментов Задачи
Задачи в план могут попадать следующими способами:
| • | Вручную создается новая произвольная задача |
| • | Задачи подбираются из локальных смет |
Важно! При формировании журналов производства работ в них попадут только те задачи плана, которые были подобраны из локальных смет. Вручную введенные задачи в журналы не попадут
Сам документ состоит из нескольких частей:
| • | Шапки, где указываются базовые сведения; |
| • | Этапы работ с подробными сведениями о них; |
| • | Календаря задач в виде диаграммы Ганта; |
| • | Настроек. |
Сюда входят следующие сведения:
| • | Номер документа -- проставляется автоматически при создании; |
| • | Дата документа -- проставляется автоматически при создании (текущая дата); |
| • | Организация -- наша организация, за которой закреплен документ и все последующие работы в нем. Проставляется автоматически при создании; |
| • | Основной договор (в рамках которого выполняется проект) |
Информация об инвестиционном проекте в дальнейшем будет использовать для контроля других работ и документов, связанных с планированием и фактическим производством, в т.ч. для плана управления проектами, ПКВЛ и различных отчетов.
Важно правильно настраивать зависимости между задачами, в частности, указывать, какая задача должна выполняться после завершения предыдущей. Это делается двумя способами:
| • | Путем перетаскивания связей на диаграмме Ганта (надо зажать левую кнопку мышки над задачей и, удерживая кнопку, потянуть курсор к другой задаче, которая должна начаться после завершения предыдущей). По умолчанию добавляется простая связь вида "окончание-начало", т.е. следующая задача начинается сразу после окончания предыдущей; |
| • | Путем ручного ввода номеров задач предшественников или последователей в соответствующих колонках списка. Можно вводить сразу несколько номеров через точку с запятой. В случае, если связь проставить не получится или номер задачи указан неверно -- вы увидите соответствующее предупреждение. |
Так же тип связи можно изменить путем двойного клике по ней на диаграмме Ганта.
Окно редактирования типа связи между задачами
Существует четыре вида связей между задачам:
| 1. | ОН -- окончания-начало (finish to start): следующая задача начинается сразу после предыдущей. Это основной вид связей, который используется в 99% случаев, создается по умолчанию и отображается в упрощенном виде в списке взаимосвязей (без буквенного дополнения). Например, окраска стен должна всегда идти после завершения строительства этих самых стен. |
| 2. | НН -- начало-начало (start to start): следующая задача начинается одновременно с предыдущей. Например, когда у нас от одной контрольной точке стартует сразу несколько параллельных задач; |
| 3. | ОО -- окончание-окончание (finish to finish): следующая задача должна оканчиваться тогда же, когда и предыдущая. Когда несколько задач надо синхронизировать и завершить одновременно -- например, подписать акт приема работ после их окончания; |
| 4. | НО -- начало-окончания (start to finish): "следующая" задача должна завершиться перед началом "предыдущей". Зеркальная связь для "окончания-начало". |
Все связи между собой взаимозаменяемые. Сами же связи не обязательны к заполнению, но желательны. Чем больше будет зависимостей -- тем четче план-график сможет скорректировать сроки тех или иных задач при изменении сроков. Рекомендуется использовать базовую связь вида ОН (окончание-начало), т.к. она наиболее наглядна и понятна.
Кроме того в информации о задачах можно указывать дополнительные сведения, которые не влияют на формирование плана, но могут быть использованы в дальнейших расчетах, проверок и отчетах. А именно:
| • | Готовность -- процент готовности или завершения задачи. От 0 до 100. В родительских задачах процент готовности пересчитывается автоматически по нажатию на кнопку "пересчета" в левой панели инструментов; |
| • | Сумма -- объем планируемых работ, зафиксированный в рублях. Данные берутся из сметы и в дальнейшем планируется использовать для контроля за выполнение и фактическим объемом работ; |
| • | Шифр сметы -- шифр объектной сметы, по которой будут делаться работы по данному плану. Импортируется автоматически вместе с позициями из excel-файла сметы (см. ниже); |
| • | Контрагент -- ссылка на справочник контрагентов, где указывается организация или физическое лицо, с кем был заключен контракт для выполнения той или иной работы; |
| • | Договор -- ссылка на справочник договоров, где указывается субподрядный договор; |
| • | Ответственные лица (от нас и заказчика) -- список ответственных лиц, отвечающих за тот или иной этап работ. Это могут быть как сотрудники Подрядчика, так и представители субподрядных организаций. |
К графику производства можно прикладывать ссылки на любые связанные файлы, документы или сканированные копии. Окно для работы с файлами можно открыть по нажатию значка со скрепкой (
) на панели инструментов документа. Подробнее об этом можно посмотреть в разделе Вложения.
Список работ и график Ганта так же можно распечатать на принтере или сохранить в PDF-формате. Для этого надо нажать на кнопку с принтером (
) на панели инструментов. Подробнее об этом можно посмотреть в разделе Вывод в Excel и печать.
Page url: http://www.helpandmanual.com/help/index.html?gpr.php