Navigation:  »No topics above this level«

Работа со справочниками

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Справочники содержат в себе статическую информацию о различных сущностях, свойствах.

Например, справочник номенклатуры содержит в себе описание материалов, услуг, ГСМ и прочего, а также свойства номенклатуры, например, тип. Аналогичный пример можно привести для справочника контрагентов, который хранит в себе информацию о контрагентах: их свойства (реквизиты).

Работу документами, как правило, начинают с актуализации справочников, информация которых будет использована в документе.

 

Типы справочников

 

Простой справочник содержит перечень данных без заведомого отнесения элемента к конкретной группе. Следует отметить, что в простых справочниках доступны функции интерактивной группировки, когда пользователь переносит заголовок поля (по которому выполняется группировка) в специальную область, после чего данные автоматически группируются по этому признаку.

 

Иерархический справочник хранит в свойствах элемента принадлежность к конкретной группе. Имеется возможность переносить элементы в другие группы, а также переносить сами группы в другие группы. Иерархический справочник в определенных случаях очень удобное средство особенно для хранения информации о материалах, работах, автотранспорте и прочей другой. У пользователя всегда есть возможность создавать новые группы и подгруппы, что позволит ему очень хорошо ориентироваться в номенклатурной среде.

 

Сами справочники могут использовать подбор из других справочников. Например в справочнике сотрудников используется подбор из справочника должностей и подразделений, а в справочнике материалов - подбор из справочника единиц измерения, вот почему заполнять справочники желательно начинать от простых к более сложным.

 

По редактированию, справочники также можно разделить на две категории

 

1. Элемент редактируется в "карточке" (отдельном окне со свойствами). В такой карточке обязательно присутствуют две кнопки (в нижней части окна): OK (Сохранить и закрыть) и Отмена (Закрыть без сохранения).

2. Элемент редактируется в самой сетке со списком (например справочник единиц измерения).

 

Окна справочников могут вызываться в двух режимах:

-обычный режим - справочник вызывается не из какого-либо документа, а обычным способом, через главное меню

-режим выбора - справочник вызывается исключительно для подбора той или иной позиции в документ. В данном режиме в некоторых справочниках доступны не все функции, как в обычном режиме.

 

 

 

Функции вызова большинства справочников находятся в закладке: "Общие" ленты инструментов. Контекстные справочники (например, "объекты заказчика") могут вызываться из других справочников.

 

 

 


Page url: http://www.helpandmanual.com/help/index.html?dictionaries.htm