|
Основные справочники |
  
|
|
Основные справочники |
|
Общие сведения
Справочники содержат в себе статическую информацию о различных сущностях, свойствах.
Например, справочник номенклатуры содержит в себе описание материалов, услуг, ГСМ и прочего, а также свойства номенклатуры, например тип. Аналогичный пример можно привести для справочника контрагентов, который хранит в себе информацию о контрагентах: их свойства (реквизиты).
Работу документами необходимо начинать с внесения в справочник недостающей информации или актуализации текущей.
Типы справочников
Простой справочник содержит перечень данных без заведомого отнесения элемента к конкретной группе. Следует отметить, что в простых справочниках доступны функции интерактивной группировки, когда пользователь переносит заголовок поля (по которому выполняется группировка) в специальную область, после чего данные автоматически группируются по этому признаку.
Иерархический справочник хранит в свойствах элемента принадлежность к конкретной группе. Имеется возможность переносить элементы в другие группы, а также переносить сами группы в другие группы. Иерархический справочник в определенных случаях очень удобное средство особенно для хранения информации о материалах, работах, автотранспорте и прочей другой. У пользователя всегда есть возможность создавать новые группы и подгруппы, что позволит ему очень хорошо ориентироваться в номенклатурной среде.
Сами справочники могут использовать подбор из других справочников. Например в справочнике сотрудников используется подбор из справочника должностей и подразделений, а в справочнике материалов - подбор из справочника единиц измерения, вот почему заполнять справочники желательно начинать от простых к более сложным.
По редактированию, справочники также можно разделить на две категории:
| 1. | Элемент редактируется в "карточке" (отдельном окне со свойствами). В такой карточке обязательно присутствуют две кнопки (в нижней части окна): OK (Сохранить и закрыть) и Отмена (Закрыть без сохранения). |
| 2. | Элемент редактируется в самой сетке со списком (например справочник единиц измерения). |
Окна справочников могут вызываться в двух режимах:
| • | обычный режим - справочник вызывается не из какого-либо документа, а обычным способом, через главное меню |
| • | режим выбора - справочник вызывается исключительно для подбора той или иной позиции в документ. В данном режиме в некоторых справочниках доступны не все функции, как в обычном режиме. |
Города и прочие населенные пункты
Page url: http://www.helpandmanual.com/help/index.html?basedic.html