Navigation:  »No topics above this level«

Настройка управления вложениями

Return to chapter overview

Для эффективной работы с вложениями рекомендуется:

1.Создать отдельное дискоговое хранилище.
2.Создать папку, в которой, в свою очередь, создать структуру папок, соответствующую ролям пользователей, которые работают с системой. Это позволит лучше синхронизировать доступы к копиям документов на диске с доступом к электронному виду документов в самой системе.
3.Необходимо сделать созданную папку сетевым диском для всех пользователей системы.
4.Проинструктировать пользователей о том, чтобы вложения сохранялись на сетевом диске в соответствующих папках, а в самих вложениях пути к файлам должны указывать в виде:

\Сетевой диск\Папка, соответствующая роли\документ.

 

Пример: X\Руководитель проекта\Проект 1\План управления проектом.pdf

 

 


Page url: http://www.helpandmanual.com/help/index.html?attachmentsmanagement.php