Для эффективной работы с вложениями рекомендуется:
| 1. | Создать отдельное дискоговое хранилище. |
| 2. | Создать папку, в которой, в свою очередь, создать структуру папок, соответствующую ролям пользователей, которые работают с системой. Это позволит лучше синхронизировать доступы к копиям документов на диске с доступом к электронному виду документов в самой системе. |
| 3. | Необходимо сделать созданную папку сетевым диском для всех пользователей системы. |
| 4. | Проинструктировать пользователей о том, чтобы вложения сохранялись на сетевом диске в соответствующих папках, а в самих вложениях пути к файлам должны указывать в виде: |
\Сетевой диск\Папка, соответствующая роли\документ.
Пример: X\Руководитель проекта\Проект 1\План управления проектом.pdf
Page url: http://www.helpandmanual.com/help/index.html?attachmentsmanagement.html