Общие сведения
Предусмотрен механизм согласования любого документа в системе.
▪ | В рамках документа есть возможность создать лист согласования. |
▪ | К листу согласования создается список согласующих (подбор из штатной структуры) |
▪ | Инициатор создания листа согласования (пользователь, который непосредственно его создал) может менять статусы согласования. |
▪ | После смены статуса согласования участники согласования получат доступ к визируемым документам и смогут поставить свои визы |
▪ | В ходе согласования инициатор может просматривать статусы по визам из листа согласования. После принятия решения по мере необходимого числа виз и исходя их их статуса, принимается решение о согласовании, после чего лист согласования переводится инициатором в определенный статус (согласовано, не согласовано, прервать согласование) |
Создание листа согласования
Если открыть любой документ в системе, то можно увидеть контекстную панель в верхней части окна.
В контекстной панели расположена кнопка вызова окна управления согласованием.
Кнопка для вызова окна управления согласованием
При нажатии на нее появится окно "Управление согласованием"
В левой части списка "Листы согласования" панель управления созданием листов согласований
В левой части списка "Согласующие" панель управления для работы со списком согласующих
В самой правой части окна расположена выезжающая панель со списком сотрудников для включения в список согласующих
Для создания листа согласования нужно нажать на кнопку создания новой записи в списке листов согласования.
Далее в списке появится новый лист согласования со статусом "Подготовка" и комментарием по умолчанию, который можно отредактировать
Создание нового листа согласования
Создание списка согласующих
После создания листа согласования необходимо сформировать список согласующих.
Для этого нажмите на кнопку создания новой записи в списке согласующих
Отобразится окно со списком сотрудников.
Выберите интересующую запись и перетащите ее с помощью мыши в область списка "Согласующие"
Начало согласования
В конечном итоге сформируется список согласующих, после чего можно перевести лист согласования в статус "На согласовании"
После того, как инициатором нажата кнопка перевода статуса в согласование, согласующие получат доступ для визирования в ходе согласования.
Подробнее см. в разделе Визирование
Просмотр виз инициатором согласования
После выставления листа на согласование, инициатор может просматривать состояние визирования
Далее на основании виз, Инициатор принимает решение. Следует заметить, если кто-то другой открывает окно управления согласования, то ему недоступны функции смены статуса листа согласования.
Page url: http://www.helpandmanual.com/help/index.html?acceptance.html