Блог

21.06.2021
Как масштабироваться без увеличения штатной численности?
С каждым новым проектом возникают вопросы:
- Сколько потребуется ресурсов?
- Как избежать старых ошибок?
- Делать своими силами или довериться подрядчикам?...
Как масштабироваться без увеличения штатной численности?
В этой статье мы постараемся прийти к пониманию, как лучше масштабировать деятельность и что взять с собой в новые проекты.

Управление

 Управление чем-либо призывает нас к четырем этапам (цикл Деминга):
  • Планируйте
  • Делайте
  • Проверяйте
  • Корректируйте и улучшайте
Практика показывает, планирование и проверку лучше никому не отдавать, а выполнять эти функции самой организацией, руководству, как наиболее важные и чувствительные к ошибкам.

Сбор и обработка данных

Рассмотрим шаги Делайте и Проверяйте.
С точки зрения этих мероприятий нам предстоит позаботиться:
  • о регулярном сборе данных с объектов строительства
  • о регулярной проверке данных
  • о признании факта выполнения объемов
На первый взгляд может показаться, что с увеличением численности строительных объектов потребуется больше сотрудников на обеспечение сбора, анализа данных. И потом эти данные нужно еще каким-то образом агрегировать, выделить важное и положить на стол руководству.
А теперь представим, что у нас нет возможности расширить штатную численность. Что же делать?

Варианты:
  • Отдать выполнение работ субподрядчикам
  • Отдать ввод данных по выполненным работам субподрядчикам
Возникают новые вопросы:
  • В каком виде и куда субподрядчикам вносить эти данные?
  • Как мотивировать субподрядчиков регулярно вносить данные о выполнении, предоставлять фотоотчеты, и исполнительные документы?
Очевидно, что для начала субподрядчики должны вносить данные с помощью удобного для них инструмента, видя только свое пространство и только свои данные.
Этот инструмент также должен позволять видеть обратную связь, полученную от генподрядной организации.
При наличии такого инструмента можно ответить и на второй вопрос про мотивацию регулярной фиксации информации.
Здесь необходимо выстроить договорную систему между генподрядчиком и субподрядчиком таким образом, чтобы предусловием к приемке работ, должна быть регулярная фиксация данных в специальный электронный журнал выполненных работ.
С учетом перечисленного:
  • Не требуется увеличение штатной численности для ввода данных 
  • Ответственность за качество данных возложена на субподрядчиков
  • Функции проверки данных остаются за генподрядной организацией
  • Функции агрегирования и промежуточной проверки данных автоматизированы
  • Больше нет существенных ограничений для роста количества проектов.
Таким образом, по циклу Деминга, вам остается только качественное планирование, проверка, корректировка и улучшение.
25.07.2021
Что происходит с заработными платами ИТ?
Согласно исследованиям HR-агентств, заработная плата ИТ-специалистов продолжает расти.
Отмечался рост на 10%-20% во второй половине 2020 года в сравнении с 2019-м годом.
За 2 квартала 2021 года динамика снижена до роста на 2,7% - 5%
26.06.2021
Поговорим о данных и производительности
Где нужна производительность?
Что делать, чтобы с ростом данных производительность не снижалась?
На что обращать внимание при автоматизации строительства? ...
22.06.2021
Управление изменениями
Изменения после начала работ -  это сложный аспект учета, который может затрагивать весь сквозной процесс.
Но есть пара хитростей которые позволят снизить издержки от внеплановых изменений...