Сбор и обработка данных
Рассмотрим шаги Делайте и Проверяйте.
С точки зрения этих мероприятий нам предстоит позаботиться:
- о регулярном сборе данных с объектов строительства
- о регулярной проверке данных
- о признании факта выполнения объемов
На первый взгляд может показаться, что с увеличением численности строительных объектов потребуется больше сотрудников на обеспечение сбора, анализа данных. И потом эти данные нужно еще каким-то образом агрегировать, выделить важное и положить на стол руководству.
А теперь представим, что у нас нет возможности расширить штатную численность. Что же делать?
Варианты:
- Отдать выполнение работ субподрядчикам
-
Отдать ввод данных по выполненным работам субподрядчикам
Возникают новые вопросы:
- В каком виде и куда субподрядчикам вносить эти данные?
-
Как мотивировать субподрядчиков регулярно вносить данные о выполнении, предоставлять фотоотчеты, и исполнительные документы?
Очевидно, что для начала субподрядчики должны вносить данные с помощью
удобного для них инструмента, видя только свое пространство и только свои данные.
Этот инструмент также должен позволять видеть обратную связь, полученную от генподрядной организации.
При наличии такого инструмента можно ответить и на второй вопрос про мотивацию регулярной фиксации информации.
Здесь необходимо
выстроить договорную систему между генподрядчиком и субподрядчиком таким образом, чтобы предусловием к приемке работ, должна быть регулярная фиксация данных в специальный электронный журнал выполненных работ.
