Подпишитесь на новости

14.12.2022
Подходы к организации учета в строительстве
В основе классической стратегии учета обычно лежат несколько критериев: достоверность, своевременность, непротиворечивость, актуальность, оперативность.
Но какой же уровень детализации необходим и достаточен для обеспечения системы контроля?
Подходы к организации учета в строительстве
Организация управленческого учета обычно переплетена с выбором средств автоматизации, поэтому данный вопрос мы решили не обходить стороной и поделиться нашими наблюдениями и выводами. 

Формирование требований

Когда приходит запрос на выбор ПО для автоматизации управленческого учета строительной компании мы обычно спрашиваем: что ожидается от системы учета в первую очередь?

При кажущейся очевидности ответа, в ходе коммуникации с владельцами строительных компаний мы наблюдаем несколько вариантов ответа, например:

  • Получать отчеты, необходимые для прохождения аудита и сдачи отчетности
  • Обеспечить быстрое взаимодействие и непрерывность процесса
  • Обезопасить имущество на строительных площадках и минимизировать хищения
  • Получить возможность управления в виде данных в определенных срезах
  • Рассчитать PL проектов в режиме реального времен
Первое, что скажет любой руководитель: «Нам необходимо все вышеперечисленное!». Но несмотря на то, что все указанные цели имеют одну направленность, они предъявляют совершенно разные требования к уровню детализации учета.

Вариант 1. Максимальная детализация «до гвоздя»

  • Преимущество: высокая степень контроля за счет глубокой детализации учета, повышения глубины учитываемых данных на всех этапах строительства и обеспечения
  • Недостаток: большая численность участников учета, пользователей учетной информационной системы

Вариант 2. Минимальная детализация до обобщенных показателей

  • Преимущество: отсутствие необходимости привлечения большого количества пользователей учетной системы, возможность быстрой интеграции с системами фискального учета, минимальное количество отчетности и как следствие временных затрат на ее подготовку
  • Недостаток: низкий уровень контроля, рост хищений, за счет низкого качества контроля и как следствие, растущей безнаказанности за счет сложности своевременного выявления инцидентов

Выбор модели учета в строительстве

Если уже на старте проекта выстраивается модель максимальной детализации, то, как говорится, запрягать вы будете долго, но потом быстро поедете.
В разгаре проекта придет понимание, что вы работаете на прочном фундаменте хорошо проработанной структуры, в которую хорошо уложены данные с любым уровнем детализации.
При таком подходе математику расходов вы будете получать быстро и точно, а масштабирование проекта для вас не будет проблемой.
Более того, коллеги также оценят, что сложности учета существенно не возрастают с ростом объемов проектных работ.

Если выбрать модель укрупненного учета, то тут возникает сразу несколько "подводных камней"
  • Рост объема неучтенной номенклатуры материалов, оборудования
  • Снижение эффективности распределения человеческих ресурсов по мере роста количества или их масштаба проектов
  • Постепенный рост потерь, снижение рентабельности
  • Ухудшение проектных показателей
  • Несвоевременность подготовки и предоставления исполнительной документации
Если география проектов широка, а физический контроль затруднен, то выбор модели укрупненных показателей и вовсе может свести рентабельность на нет.

Выводы

  • Если у вас небольшая строительная компания с минимальным количество сотрудников, и проектов, то для быстрого запуска хоть какого-то минимального учета можно прибегнуть к модели обобщенных показателей.
  • Если же вы настроены на продолжительную перспективу, рост количества заказчиков и объемов, безопасность бизнеса - рекомендуется озаботиться построением модели учета с максимальной детализацией
Приближается Новый год!
В преддверии Нового Года и Рождества, решили поднять вам немного настроение.
Предлагаем небольшую подборку новогодних историй...
22.12.2023
Важное о встречах и протоколах
Как структурировать протоколы встреч?
Как сгруппировать поручения по тематикам и проектам?
Как сформировать отчет об исполнении поручений к ближайшей встрече?
Ответы и возможности вы найдете в нашем новом приложении Meety
14.08.2023
Как понять приемлемость темпа выполнения работ на объекте
Понимание темпа работ позволяет спрогнозировать сроки, оценить риски и принять своевременные или превентивные управленческие меры. Как определить темп и спрогнозировать сроки? Читайте продолжение...
04.06.2023
Внимание, сезонное снижение цен на лицензии
На сезон лето-2023 цены на лицензии снижены на 30% и более.
Стоимость услуг поддержки остается без изменений
29.05.2023