Подпишитесь на новости

11.08.2021
Новые возможности управления изменениями в сметах
Мы продолжаем развивать наш программный комплекс.
В этой статье мы разберем кейс с управлением изменениями в смете и рассмотрим как быстро и корректно отработать эти изменения с инструментарием Стройбизнес...
Новые возможности управления изменениями в сметах
На днях вышла новая версия Стройбизнес, в которой особое внимание уделено аналитике сметной позиции.

Кейс

Допустим произошли изменения в смете и заказчик прислал новый вариант сметы, либо попросил вас ее изменить:
  • У вас получилась измененная смета (в каком либо сметном ПО), которую вы загружаете в Стройбизнес.
  • Далее вы запускаете функцию сравнения смет и выявляете изменения (новые, удаленные позиции, изменения в количественных и стоимостных параметрах)

Таким образом у вас возникла необходимость внести изменения

Т.к. на момент изменений какие-то работы уже ведутся, ресурсы списываются или пока запланирована их закупка, вам бы неплохо понять где и как сметная позиция была задействована далее по процессам.

И чтобы сэкономить огромное количество времени на исследования накопленных в системе  данных и поиски нужной позиции мы добавили контекстные отчеты, которые вызываются из контекстного меню Аналитика позиции
Эта отчетность позволяет видеть все те документы системы, где была задействована выбранная позиция.
  • Если это работа, то мы увидим по ней, ГПР, Журналы производства работ, отчеты по М-29.
  • Если это ресурс, то отчет нам покажет План поставок, Журналы производства работ, М29, заявки на поставку
Таким образом мы сразу же поймем как отработать изменения. Например, если заказчик решил отказаться от какого либо материала или оборудования в пользу другого, тогда:
  • С помощью отчета мы видим - если материал попал в план и уже по нему идут списания, то здесь уже сложно-что поменять, т.к. закупка произошла и материал либо полностью, либо частично уже использован
  • Но если мы видим его в плане поставок, но списаний в производство еще не было и не было заявок на поставку, то можно связываться с МТО и просить убрать из плана поставок неактуальную позицию 



Где использовать контекстные отчеты и каковы ограничения?

В качестве входного параметра контекстные отчеты используют идентификатор позиции в смете, а следовательно, есть возможность вызывать эту аналитику из таких документов, как
  • Смета
  • План производства (ГПР)
  • План поставок
  • Заявка
  • Журнал работ
  • М-29
  • КС-2

В то же время идентификация по сметной позиции заканчивается там, где начинается группировка позиций из разных смет (заказ-спецификация), входящие документы (накладные), которые ничего "не знают" про наши сметы, следовательно из тех документов аналитика по сметному идентификатору невозможна ввиду его отсутствия.

Резюме

В ближайшее время в нашу клиентскую Базу знаний будет добавлено описание нового аналитического функционала, и если вы уже являетесь пользователем Стройбизнес, то настоятельно рекомендуем обновиться и насладиться контекстными отчетами, которые многие очень ждали.

Напишите нам в отзывах или по почте каковы впечатления и пожелания, а мы тем временем продолжим совершенствовать аналитику и отчетность
Новый обзорный ролик про отслеживание изменений в локальных сметах
Мы выложили новый ролик, рассказывающий про то, как отслеживать изменения в локальной сметной документации.
Советуем ознакомиться, т.к. тема достаточно интересная и для многих строительных компаний важная.
30.09.2022
Облачные сервисы и санкции
Как проявили себя облачные технологии в период санкций: наблюдения и выводы
13.04.2022
О Базе знаний Стройбизнес
База знаний позволяет отлично разобраться с практикой применения инструментов Стройбизнес...
02.01.2022
Как устроена техническая поддержка Стройбизнес
Для чего нужна техническая поддержка Стройбизнес? Так ли она необходима?
Давайте разбираться...
29.11.2021