Подпишитесь на новости

07.06.2021
Автоматизация строительства: С чего начать?
Для начала нам понадобится:
- Определить область автоматизации
- Определить какую информацию нужно собирать и хранить
- Определить роли и полномочия
- Определить уровни доступа
- Запустить пилотную эксплуатацию...
Автоматизация строительства: С чего начать?
Шаг 1. Выбор области автоматизации
Если смотреть укрупненно, можно выделить следующие процессы:
  • Подготовка и планирование
  • Реализация проекта
  • Ресурсное обеспечение проекта
  • Финансовое обеспечение проекта
  • Сдача-приемка выполненных работ
Шаг 2. Декомпозиция процессов
Выделяются наиболее приоритетные процессы с точки зрения автоматизации.Обратите внимание как плетут паутины пауки: они начинают с малого круга и затем увеличивают диаметр спирали по мере свои сил и целей. Природа мудра, и мы последуем ее примеру.

Планирование
Нет смысла доводить до совершения тендерные мероприятия, открытие кредитных линий, договоры банковских гарантий и прочее. 
Гораздо важнее фиксировать договоры с заказчиками, организовать сбор копий документации (договорная, проектная, рабочая) и выработать единую структуру хранения такой информации. 
На языке аналогий, нам нужна рама, руль, двигатель, ходовая часть, и пока не нужны элементы кузова.
В качестве результатов процесса планирования строительства мы должны получить:
  • Параметры договора
  • Локальные сметы (определить структуру работ и ресурсов)
  • План-график производства работ, определение исполнителей (подрядчиков)
  • План поставок (определение сроков, поставщиков, лимитов)
  • Набор сопутствующих документов и спецификаций 
Реализация проекта
  • сбор фактических данных о выполненных объемах, затраченных ресурсах в разрезе объектов, смет, исполнителей, работ (журналы работ)
  • сбор фото-отчетности в разрезе объектов, отчетных периодов, работ,
  • фиксация приемки работ представителями строительного контроля, представителями заказчика
  • Обновление планов-графиков (по факту приемки выполненных работ)
Ресурсное обеспечение проекта
  • Учет заявок, поступлений
  • Учет перемещений ресурсов на объекты строительства
  • Соотнесение фактических ресурсов с плановыми
  • Мониторинг логистики
Финансовое обеспечение проекта
  • учет входящих и исходящих платежей
  • привязка платежей к объектам, договорам, счетам
  • анализ фактических затрат, планирование 
Сдача-приемка выполненных работ
  • Подготовка актов КС-2 и КС-3
  • Согласование выполненных работ
Существует еще параллельный процесс сбор и хранения копий исполнительной документации. 
Этот процесс можно сразу не автоматизировать, однако критично позаботиться о своевременности сбора и централизованного хранения таких документов и электронных копий.
Шаг 3. Продумаем отчетность и инструменты управления
  • Определим набор показателей (финансовых, количественных, качественных)
  • Определим набор измерений (договор, объект, исполнитель, группы работ, группы ресурсов, поставщики, заказчики и т.д.)
  • Определим набор пересечений измерений и показателей
  • Определим периодичность получения отчетности
  • Определим связи отчетов друг с другом (от крупного к детальному)
Шаг 4. Определим пользователей
  • Определим роли
  • Определим доступы и уровни доступа к информации
  • Сформируем матрицу ролей и полномочий (где на пересечении укажем уровни доступа)
  • Составим список внутренних пользователей на основе списка штатного расписания
  • Составим список внешних пользователей на основе списка субподрядных организаций
Шаг 5. Определим области интеграции
Интеграция понадобится, чтобы избежать/минимизировать процесс многократного ввода однородных данных. Нам понадобятся:
  • Импорт готовых смет
  • Импорт справочников
  • Импорт документов 1С (не всех, а только касающихся непосредственно строек)
  • Экспорт готовых документов для смежных информационных систем (это уже определяется в индивидуальном порядке)
  • Экспорт отчетов для последующей печати или импорта в другие системы
Шаг 6. Что дальше?
После того, как были выполнены первые 5 шагов, вы определитесь:
  • разрабатывать систему своими силами (найм программистов) 
  • заказать систему по индивидуальному техническому заданию
  • выбрать готовое решение
Далее система запускается в пробную эксплуатацию, выявляются организационно-поведенческие, а также технические нюансы, после чего принимается решение о тиражировании.

Удачной вам автоматизации! 
Как устроена техническая поддержка Стройбизнес
Для чего нужна техническая поддержка Стройбизнес? Так ли она необходима?
Давайте разбираться...
29.11.2021
Автоматизация строительства: С чего начать? Запись вебинара
Предлагаем ознакомиться с записью вебинара 22.09.2021
23.09.2021
Вебинар 22.09. Автоматизация строительства. С чего начать?
22 сентября в 11:00 ждем вас на нашем вебинаре...
13.09.2021
Интервью с директором по развитию группы Стройбизнес
Ключевые задачи строительных компаний, где автоматизация может помочь?
Смотрите запись эфира №5 Instagram-канала СМБ Консалтинг...
18.08.2021