Для начала нам понадобится:
- Определить область автоматизации
- Определить какую информацию нужно собирать и хранить
- Определить роли и полномочия
- Определить уровни доступа
- Запустить пилотную эксплуатацию...
Шаг 1. Выбор области автоматизации Если смотреть укрупненно, можно выделить следующие процессы:
Подготовка и планирование
Реализация проекта
Ресурсное обеспечение проекта
Финансовое обеспечение проекта
Сдача-приемка выполненных работ
Шаг 2. Декомпозиция процессов Выделяются наиболее приоритетные процессы с точки зрения автоматизации.Обратите внимание как плетут паутины пауки: они начинают с малого круга и затем увеличивают диаметр спирали по мере свои сил и целей. Природа мудра, и мы последуем ее примеру. Планирование Нет смысла доводить до совершения тендерные мероприятия, открытие кредитных линий, договоры банковских гарантий и прочее.
Гораздо важнее фиксировать договоры с заказчиками, организовать сбор копий документации (договорная, проектная, рабочая) и выработать единую структуру хранения такой информации.
На языке аналогий, нам нужна рама, руль, двигатель, ходовая часть, и пока не нужны элементы кузова.
В качестве результатов процесса планирования строительства мы должны получить:
Параметры договора
Локальные сметы (определить структуру работ и ресурсов)
План-график производства работ, определение исполнителей (подрядчиков)
План поставок (определение сроков, поставщиков, лимитов)
Набор сопутствующих документов и спецификаций
Реализация проекта
сбор фактических данных о выполненных объемах, затраченных ресурсах в разрезе объектов, смет, исполнителей, работ (журналы работ)
сбор фото-отчетности в разрезе объектов, отчетных периодов, работ,
фиксация приемки работ представителями строительного контроля, представителями заказчика
Обновление планов-графиков (по факту приемки выполненных работ)
Ресурсное обеспечение проекта
Учет заявок, поступлений
Учет перемещений ресурсов на объекты строительства
Соотнесение фактических ресурсов с плановыми
Мониторинг логистики
Финансовое обеспечение проекта
учет входящих и исходящих платежей
привязка платежей к объектам, договорам, счетам
анализ фактических затрат, планирование
Сдача-приемка выполненных работ
Подготовка актов КС-2 и КС-3
Согласование выполненных работ
Существует еще параллельный процесс сбор и хранения копий исполнительной документации.
Этот процесс можно сразу не автоматизировать, однако критично позаботиться о своевременности сбора и централизованного хранения таких документов и электронных копий.
Шаг 3. Продумаем отчетность и инструменты управления
Определим набор показателей (финансовых, количественных, качественных)
Определим набор измерений (договор, объект, исполнитель, группы работ, группы ресурсов, поставщики, заказчики и т.д.)
Определим набор пересечений измерений и показателей
Определим периодичность получения отчетности
Определим связи отчетов друг с другом (от крупного к детальному)
Шаг 4. Определим пользователей
Определим роли
Определим доступы и уровни доступа к информации
Сформируем матрицу ролей и полномочий (где на пересечении укажем уровни доступа)
Составим список внутренних пользователей на основе списка штатного расписания
Составим список внешних пользователей на основе списка субподрядных организаций
Шаг 5. Определим области интеграции Интеграция понадобится, чтобы избежать/минимизировать процесс многократного ввода однородных данных. Нам понадобятся:
Импорт готовых смет
Импорт справочников
Импорт документов 1С (не всех, а только касающихся непосредственно строек)
Экспорт готовых документов для смежных информационных систем (это уже определяется в индивидуальном порядке)
Экспорт отчетов для последующей печати или импорта в другие системы
Шаг 6. Что дальше?
После того, как были выполнены первые 5 шагов, вы определитесь:
разрабатывать систему своими силами (найм программистов)
заказать систему по индивидуальному техническому заданию
выбрать готовое решение
Далее система запускается в пробную эксплуатацию, выявляются организационно-поведенческие, а также технические нюансы, после чего принимается решение о тиражировании.
В День Космонавтики мы запустили новый онлайн-сервис КС мастер. Если вы хотите бесплатно его попробовать: зарегистрируйтесь, и активируйте его с помощью промо-кода "ПОЕХАЛИ"
Как структурировать протоколы встреч?
Как сгруппировать поручения по тематикам и проектам?
Как сформировать отчет об исполнении поручений к ближайшей встрече?
Ответы и возможности вы найдете в нашем новом приложении Meety
Понимание темпа работ позволяет спрогнозировать сроки, оценить риски и принять своевременные или превентивные управленческие меры. Как определить темп и спрогнозировать сроки? Читайте продолжение...
