Отправить почту Главная страница Главная страница
Стройбизнес
ERP - решение для
управления строительством
Подсистема
"Финансовый учет"
Учет платежей
Взаиморасчеты с контрагентами
Анализ задолженности
Мониторинг исполнения договоров
Аналитика затрат на объекты
Подсистема
"Снабжение"
Планирование закупок
Учет межскладского перемещения
Партионный учет
Контроль перерасхода
Складская аналитика
Подсистема
"СДО"
Учет сметной документации
Учет нормативов
Согласование проектов
Планирование поставок МО
Планирование работ
Подсистема
"Строительство"
Управление строительством
Планирование и учет выполнения проектов
Оценка общего состояния бизнеса
Управление издержками
Аналитическая отчетность

Учет в строительстве 

Автоматизация учета в строительстве

Целью автоматизации учета является создание общего информационного пространства с едиными правилами и механизмами учета операционной деятельности строительного предприятия.
Наличие единого информационного пространства является базисом аналитической и консолидированной отчетности, которая в свою очередь является основой для принятия управленческих решений, как оперативных, так и стратегических

С чего начать?

Подход к автоматизации учета начинается с построения модели процессов
Цель построения модели - выделение ключевых бизнес-процессов, определение критически важных участков и объектов учета. Если взять за основу большинство строительных организаций, их бизнес-модель содержит несколько процессов, которые могут работать как параллельно, так и пересекаться на определенных этапах. 
В первую очередь это касается следующих направлений:
  • Производство;
  • Материально-ресурсное обеспечение;
  • Финансово-юридические операции;
  • Кадровый учет.
В ходе автоматизации учета в строительстве, важно не только определить ключевые бизнес-процессы, но и определить их точки соприкосновения друг с другом. Важно сформировать внятную модель с учетом всех возможных вариантов взаимодействия процессов и согласовать ее с заказчиком автоматизации. 
На базе согласованной бизнес-модели, в случае необходимости, производится модификация внедряемого решения автоматизации строительства.
На этапе автоматизации обязательно следует позаботиться о предоставлении данных в централизованное хранилище в режиме реального времени, т.е. по факту совершения бизнес-операции, которая должна быть учтена.

Автоматизация учета строительного производства

Для эффективной автоматизации учета на объектах строительства мы даем следующие рекомендации:
  • Ввод данных о фактическом производстве, приемке материалов, и т.п. должен осуществляться в режиме online. За ввод данных отвечают начальники участков (прорабы), оснащенные компьютерами с выходом в Интернет
  • Оценка фактически выполненных объемов и ввод данных по ним должны осуществляться на ежедневной основе. Это дает возможность оперативно оценивать состояние производства и материального обеспечения на объектах. Со стороны ПТО в центральном офисе может осуществляться контроль своевременности ввода данных на удаленных объектах
  • Учет рабочего времени также ведется в режиме online на ежедневной основе
  • Снабжение объекта определяется не только фактом отгрузки со склада, но и фактом оприходования материалов на самом объекте (также в режиме online) лицом, ответственным за приемку материала/оборудования
  • На регулярной основе в IT-решении обязательно должны учитываться акты инвентаризации
  • Оприходование услуг поставщиков необходимо учитывать в привязке к каждому объекту. Это поможет точнее осуществить расчеты по фактическим затратам на объект производства.

Автоматизация учета снабжения в строительном производстве

Для эффективности процесса снабжения обязательно должны быть предусмотрены следующие инструменты и функции:
  • План поставок материалов на объект строительного производства,
  • Заявки в отдел снабжения,
  • Работа со счетами от поставщиков, отслеживание оплат,
  • Контроль соблюдения сроков поставок,
  • Складской учет: приемка, перемещения, передача на объекты, возврат на склад, партионный учет,
Лица, ответственные за процесс материально-технического обеспечения также должны иметь доступ к производственным планам.

Интеграция автоматизированных строительных решений с финансовыми системами


В процессе автоматизации строительства возникает вопрос о бухгалтерском и фискальном учете. На сегодняшний день на рынке IT есть устоявшийся набор продуктов, ориентированных на бухгалтерский и налоговый учет. 

Некоторые интеграторы в ходе автоматизации пытаются заменить бухгалтерские IT системы функциональностью внедряемых средств автоматизации строительства. Данная практика, как правило, ущербна, т.к. несет в себе существенные риски, как для заказчика, так и для поставщика решения. Стандартные (коробочные) IT-решения для бухгалтерии обновляются несколько раз в году т.к. ориентированы на налоговое законодательство. Решения автоматизации строительства ориентированы в большей мере на управленческий учет и, как правило, не ориентированы только на бухгалтерский и налоговый учет. Следовательно, поддержка в полной мере данной функциональности приводит к существенному удорожанию проекта внедрения.

Существует хорошо зарекомендовавшая себя практика интеграции решений автоматизации учета в строительстве с типовыми решениями для бухгалтера - интеграция приложений через обмен данными. 
Таким образом, IT-система для строительства решает вопросы финансового учета в части платежей и взаиморасчетов с контрагентами и физ.лицами через автоматизированную загрузку данных из бухгалтерских IT-решений, в тоже время IT-система для бухгалтерии решает вопросы, касающиеся бухгалтерского и налогового учета, не затрагивая производственную аналитику. В соответствии с принятым регламентом системы периодически обмениваются данными.





















решение разработано на базе