Отправить почту Главная страница Главная страница
Стройбизнес
ERP - решение для
управления строительством
Подсистема
"Финансовый учет"
Учет платежей
Взаиморасчеты с контрагентами
Анализ задолженности
Мониторинг исполнения договоров
Аналитика затрат на объекты
Подсистема
"Снабжение"
Планирование закупок
Учет межскладского перемещения
Партионный учет
Контроль перерасхода
Складская аналитика
Подсистема
"СДО"
Учет сметной документации
Учет нормативов
Согласование проектов
Планирование поставок МО
Планирование работ
Подсистема
"Строительство"
Управление строительством
Планирование и учет выполнения проектов
Оценка общего состояния бизнеса
Управление издержками
Аналитическая отчетность
«« вернуться к списку

Как правильно оформлять акты приема в эксплуатацию

Согласно Постановлению Госкомстата России от 21 ноября 2003 года были разработаны Правила по оформлению актов приема-передачи основных средств – унифицированных форм № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-1б.

Эти документы составляются, для оформления и учета операций между организациями или внутри какой-либо организации в двух случаях – при вводе объектов основных средств в эксплуатацию и при выводе.

Акт приема в эксплуатацию 

составляется в том случае, когда объекты включаются в состав основных средств. Следует учитывать, что для объектов, не требующих монтажа, акт приема в эксплуатацию составляется в момент приобретения, а для объектов, требующих монтажа, эти документы оформляются только после проведения монтажных работ и сдачи объекта в эксплуатацию. Эти объекты могут поступить в эксплуатацию разными путями – по договорам купли-продажи, по договорам дарения, по договорам мены имущества и т.д., а также путем приобретения.

Также, акт ввода в эксплуатацию составляется в том случае, когда объекты выбывают из состава основных средств организации путем продажи, обмена и прочего.

Как уже было сказано выше, существуют следующие унифицированные формы актов ввода в эксплуатацию: № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-1б. Каждая форма актов ввода в эксплуатацию имеет свое определенное назначение. Например, акт по форме № ОС-1 служит для приема-передачи всех объектов основных средств, кроме зданий и сооружений. Для приема-передачи зданий и сооружений предназначен акт по форме № ОС-1а. Акт по форме № ОС-1б необходим при приеме-передаче групп объектов основных средств, кроме зданий и сооружений.

Эти документы составляются в не менее чем, трех экземплярах – по одному экземпляру для каждой из сторон и один экземпляр для предоставления в государственные органы Росимущества. Также, эти акты ввода в эксплуатацию утверждаются руководителями обеих организаций: организации сдатчика и организации приемщика.

К этим актам ввода в эксплуатацию нужно приложить техническую документацию, например, выписку из техпаспорта здания, справку о его состоянии и детальный план здания (так называемую, экспликацию).

Рассмотрим основные моменты, на которые важно обратить внимание при заполнении актов ввода в эксплуатацию. К примеру, раздел «Государственная регистрация прав» заполняется только в случаях сделок с недвижимостью. В графе "Сумма начисленной амортизации (износа)" нужно указать сумму износа, которая начислена с начала эксплуатации здания. В первом разделе в графе «Основание для составления акта» необходимо отразить информацию о распоряжении органа, издавшего данный акт и указать номер и дату распоряжения.

Второй раздел заполняется только организацией-приемщиком и только в одном экземпляре, предназначенном для этой организации. В третьем разделе необходимо указать характеристику строения, согласно данным БТИ.

По сути, заполнение этих актов приемки в эксплуатацию не является сложной процедурой. Однако, являясь ответственными документами, данные акты ввода в эксплуатацию требуют при заполнении особенного внимания и сосредоточения. Поэтому, упростить оформление актов приема в эксплуатацию и избежать ошибок при заполнении, в настоящее время, с легкостью помогают специализированные компьютерные программы.